viernes, 3 de abril de 2009

DEFINICION

Ofimática

De Wikipedia, la enciclopedia libre


Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio.La ofimática ayuda a optimizar o automatizar las tareas típicas en una oficina, ya existentes.


La columna vertebral de la ofimática es una red de área local (LAN), que permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la Red. Todas las funciones propia del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.


Actualmente, la ofimática apunta hacia aplicar todos los procedimientos descritos, en forma wireless, es decir sin cables. En este aspecto las cada vez más populares WIFI, y WIMAX juegan un papel trascendental.


En la actualidad en las escuelas Secundarias Generales, como resultado de la Reforma Educativa 2006, existe la nueva asignatura de tecnologías con la especialidad en "Ofimática" considerada en el Programa Prelimicar de la asignatura de tecnologías y en el Catálogo propio.

PROCEDIMIENTO PARA COMPARTIR DOCUMENTOS EN INTERNET


Abra su cuenta de correo Gmail (misena), haga click en la palabra documentos.

  •  Se abrirá una nueva ventana en la cual le solicita que escriba sus nombres en una casilla y los apellidos en otras. (Continúe).
  •  En esta página usted encontrará un administrador de documentos que pueden ser elaborados por usted o por otros.
  •  En el menú superior, a la izquierda, haga click en Nuevo. Seleccione si quiere elaborar un documento, una hoja electrónica, una presentación o crear una carpeta.
  •  En esta nueva página usted tiene la interfaz de un editor de texto, con el menú y sus diferentes funciones: Archivar, Editar, Insertar y Revisar. Además, puede trabajar un archivo HTML (el lenguaje de Internet).
  •  Escriba un documento y realice las acciones como en su editor de texto preferido.
  •  También tiene una Barra de Herramientas para facilitar su trabajo y hacerlo presentable: Devolver, Avanzar, Cortar, Pegar, Fuentes, Color, Hipervínculos, entre otras.
  •  Luego guarde su archivo. También lo puede imprimir, verlo previamente o enviarlo a un correo.

Para compartir, ingrese nuevamente al administrador (puede ser desde su correo).



 Seleccione el documento que desea compartir.

 En el menú hacer click en Share


 Se abre un cuadro de diálogo para invitar a las personas con quienes desea compartir el documento. Escriba en la casilla superior el correo; en la inferior, un mensaje informando lo que desea realizar. Finalmente haga click en el
botón Send Invitation.


PROCEDIMIENTOS PARA OFIMATICA

PROCEDIMIENTO PARA EL EDITOR DE TEXTO

  • Haga CLICK en la pestaña de INICIO, vaya a programas y ubíquese en Word.

  • Haga doble CLICK en MS Word y le aparecerá una página en blanco.

  • Allí escriba su nombre, dirección, teléfonos, fecha de nacimiento, el cargo que desempeña en el SENA, profesión, describa su grupo familiar, sus hobbies y su proyecto de vida a un año.

  • Guarde este archivo en una carpeta. Para hacerlo, siga los siguientes pasos: vaya al ícono de la parte superior de la pantalla, haga CLICK en Archivo, luego en Guardar o Guardar como… Posteriormente elija la carpeta o sitio en el cual lo quiere guardar. Allí quedará su archivo hasta el momento que lo quiera recuperar


NOMBRE:

XXXXXXXXX

DIRECCION:

XXXXXXXXXXXXXX

TELEFONOS:

XXXXXXXXXXXXXX

FECHA DE NACIMIENTO:

XXXXXXXXXXXXXXXX

CARGO QUE DESEMPEÑA :

XXXXXXXXXXXXXXXXXX.

PROFESION:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

DECRIBA SU GRUPO FAMILIAR:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

HOBBIES:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX




PROCEDIMIENTO PARA LA HOJA DE CÁLCULO
  • Ubíquese en inicio, busque programas y abra el programa Excel.
  • Haga CLICK y le aparecerá la hoja de cálculo de Excel con las celdas en las cuales podrá colocar texto y realizar operaciones.
  • Elabore una factura con el costo de los útiles escolares de uno de sus hijos, la cual debe contener: número de orden, descripción del artículo, valor unitario y valor total.
  • Sume la columna del total y sombree el valor total que se pagará por la factura.
  • Escriba el valor en letras al pie de la factura.
  • Envíela y entréguela a su tutor, y compártala en el foro con su grupo.

EL RINCON DEL SABIO TODO PARA EL ESTUDIANTE

FACTURA DE PAGO DE ELEMENTOS ESCOLARES,

No de orden

descripcion articulo

valor unitario

valor total

10001

CUADERNO ARGOLLADO PEQUEÑO

4000

12000

10002

CUADERNO GRANDE ARGOLLADO

7500

15000

10003

CUADERNO COCIDO PEQUEÑO

3500

10500

10004

CUADERNO GRANDE COCIDO

6000

12000

10005

LAPIZ NEGRO

500

1000

10006

LAPIZ COLOR ROJO

500

1000

10007

COLORES

6000

6000

10008

REGLA

2000

2000

10009

ESCUADRA

2000

2000

10010

COMPAS

5800

5800

10011

DICCONARIO

10450

10450

10012

ESEFERO NEGRO

1200

2400

10013

ESFERO ROJO

1200

2400

10014

PLUMONES

11500

11500

10015

TIJERAS

1500

1500

10016

TRANSPORTADOR

2000

2000

10017

MALETA

49000

49000

10018

CARTUCHERA.

25000

25000

TOTAL

171550